1. 目的

当社は、顧客の個人情報および業務上の機密情報を適切に管理し、情報セキュリティを確保するため、本ポリシーを定めます。

2. 適用範囲

本ポリシーは、当社の全従業員、契約スタッフ、業務委託先に適用されます。

3. 基本方針

情報の適正管理：顧客情報および業務情報は、適切に収集・利用・保管・廃棄を行う。
アクセス管理：業務システムへのアクセスは、ID・パスワードによる認証管理を徹底し、不正アクセスを防ぐ。
データの暗号化：機密情報は適切に暗号化し、外部への漏えいを防ぐ。
サイバーセキュリティ対策：ウイルス対策ソフトの導入、ファイアウォールの適用など、システム防御を徹底する。
物理的セキュリティ：書類の施錠管理、オフィスへの入退室管理を実施し、不正持ち出しを防ぐ。
教育と啓発：従業員に定期的な情報セキュリティ研修を実施し、意識向上を図る。
事故発生時の対応：情報漏えいや不正アクセスが発生した場合、迅速に対応し、影響を最小限に抑える。

4. 運用と見直し

本ポリシーは、定期的に見直し、最新のセキュリティ基準に適合するように更新する。